Egy irodában számos felszerelésre van szükség, ha azt akarjuk, hogy minden munkafolyamat a megfelelő módon menjen. A jól megszokott írószerek és elektronikai eszközök mellé, a papírvágógép is kell. De miért van erre szükség? Megesik, hogy valamilyen meghívót kell kiküldeni, ami csakis akkor fér bele a szerkesztéséből adódóan a borítékba, ha a széleit megfelelően egyenesre levágjuk.