Amennyiben valakinek saját üzemanyagtöltő állomása van, akkor célszerű felvenni egy munkaerőt, aki csak a tankolások kivitelezésével és felügyeletével foglalkozik, hiszen csak úgy lehet pontosan nyomon követni a fogyasztást az adott telephelyen belül. Mindez csak addig igaz, amíg az önkiszolgáló benzinkút nem áll rendelkezésre. A tankoló automatához nem szükséges kezelő személyzet, ugyanis az azonosítás mágnes- vagy rádiófrekvenciás kártyával történik. Az önkiszolgáló benzinkút működése teljes mértékben ellenőrizhető és rendkívül megbízható. A tökéletes nyomon követéshez a rendszer olyan információkat is felvehet, mint például a fuvarral vagy az üzemanyag felhasználással kapcsolatos hivatalos okmányok azonosítószámát, az adott munkagép vagy egyéb gépjármű kilométeróra állását, a munkaóráinak számát. Az uzemanyagtartaly.hu weboldalon forgalmazott önkiszolgáló benzinkút berendezésekhez egy magyar nyelvű kiértékelő szoftver is tartozik, amivel az adminisztrációs feladatok is minimálisra redukálhatóak.

A szerkezet képes az ilyen jellegű önállóságra, viszont vannak olyan karbantartási műveletek, mint mondjuk a gázolaj tartály tisztítása, amely mindenképpen emberi beavatkozást igényel, miközben nem is akármilyen biztonsági és szabályozási feltételeknek kell megfelelni. A gázolaj tartály tisztítása olyan folyamat, amit kizárólag felnőtt, egészségügyi illetve szakmai szempontból is alkalmas személy végezhet el, mégpedig csakis szakszerű felügyelet mellett. A tisztításra minden esetben szükség van, amikor valamilyen tartállyal történő munkavégzésre kerül sor, legyen az csak egy karbantartási vizsgálat, valamiféle átalakítás, a szerkezet elemei valamelyikének javítása vagy a benzinkút beszüntetése. A lényeg az egészben, hogy a jogszabályban előírtaknak mindenkor eleget kell tennie az üzemeltetőnek. A fokozott tűz- és robbanásveszély fennállása miatt, a gázolaj tartály tisztítása felelősségteljes munka, aminek elmulasztása vagy hanyagolása súlyos következményekkel járhat, mind büntetőjogi, mind baleseti szempontból.